การบริหารจัดการต้นทุนเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำกำไรได้อย่างยั่งยืน แต่ปัญหาสำคัญที่มักถูกมองข้ามนั่นก็คือ ต้นทุนแฝง (Hidden Costs) ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลกำไรของธุรกิจอย่างมาก วันนี้เราจะมาแนะนำให้ทุกคนรู้จักกับความสำคัญของต้นทุนแฝง พร้อมวิธีลดต้นทุนที่เหมาะสำหรับธุรกิจหลาย ๆ แบบ
ต้นทุนแฝง คืออะไร
ต้นทุนแฝง คือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ถูกบันทึกหรือคำนวณในงบประมาณหรือรายงานทางการเงินอย่างชัดเจน ต้นทุนเหล่านี้อาจเกิดจากหลายปัจจัย เช่น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ไม่เป็นทางการ ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความล่าช้า หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการตัดสินใจที่ไม่ถูกต้อง
ทำไมต้นทุนแฝงถึงสำคัญกว่าที่คิด
สาเหตุที่ต้นทุนแฝงสำคัญกว่าที่คิด เนื่องจากเงินในส่วนนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจ ซึ่งมีผลกระทบต่อกำไร ความเสี่ยงทางการเงิน และความพึงพอใจของลูกค้า เจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญกับการระบุและจัดการกับต้นทุนเหล่านี้ เพื่อสร้างโอกาสในการเติบโตอย่างยั่งยืน แต่ถ้าหากเราเลือกที่จะมองข้ามต้นทุนแฝงเพราะคิดว่าไม่สำคัญหรือเป็นเงินเล็กน้อย อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจในระยะยาวและขาดทุนในที่สุด
ประเภทของต้นทุนแฝงที่ต้องรู้
การเข้าใจประเภทของต้นทุนแฝงจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถระบุและจัดการกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับใครที่อยากรู้ว่าประเภทของต้นทุนแฝง เรารวบรวมประเภทของต้นทุนแฝงที่ควรรู้ให้ได้อ่านกัน เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจที่มาและนำไปปรับใช้เพื่อลดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจได้มากขึ้น
1. ต้นทุนเวลา
ต้นทุนเวลา (Time Cost) หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้เวลาที่ไม่เกิดประโยชน์สูงสุดในการทำงานหรือดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การรอคอยข้อมูล การทำงานซ้ำซ้อน การรอวัตถุดิบ การรอเซ็นอนุมัติเอกสาร หรือการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ต้นทุนเหล่านี้อาจไม่ปรากฏในงบประมาณทางการเงิน แต่สามารถส่งผลกระทบต่อผลกำไร และประสิทธิภาพขององค์กรได้อย่างมาก
2. ต้นทุนค่าใช้จ่ายจิปาถะ
ต้นทุนค่าใช้จ่ายจิปาถะ (Miscellaneous Costs) หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในธุรกิจซึ่งไม่สามารถระบุหรือจัดประเภทได้อย่างชัดเจน เช่น ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยที่เกิดจากการดำเนินงานประจำวัน ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมพิเศษ ค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์ภายในออฟฟิศ หรือค่าธรรมเนียมที่ไม่ได้คาดคิด ถึงแม้ว่าต้นทุนเหล่านี้อาจดูเหมือนเล็กน้อย แต่เมื่อรวมกันอาจส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินขององค์กรได้
3. ต้นทุนค่าติดต่อสื่อสาร
ต้นทุนค่าติดต่อสื่อสาร (Communication Costs) หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการติดต่อสื่อสารในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าบริการอินเทอร์เน็ต ค่าเดินทางหรือค่าใช้จ่ายนอกสถานที่ ค่าซอฟต์แวร์การสื่อสาร หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
4. ต้นทุนสินค้าคงคลัง
ต้นทุนสินค้าคงคลัง (Inventory Costs) เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาและจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อสินค้า ค่าบริหารจัดการสต๊อก และค่าใช้จ่ายในการสูญเสียหรือเสื่อมสภาพของสินค้า นอกจากนี้ยังมีปัญหาด้านสินค้าค้างสต๊อก จนบริษัทไม่สามารถระบายสินค้าได้ทันและขาดทุนในที่สุด
อยากลดต้นทุนแฝง ควรทำอย่างไร
สำหรับใครที่อยากลดต้นทุนแฝง โดยเฉพาะเรื่องเวลา คุณสามารถลองใช้บริการตรวจสลิปโอนเงินจาก Thunder Solution ได้เลย บริการ API ที่ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของสลิปโอนเงินแบบอัตโนมัติ ที่สามารถอ่านข้อมูลจากรูปภาพสลิปได้อย่างแม่นยำ พร้อมตรวจจับสลิปปลอมและสลิปซ้ำด้วย AI ทำให้ลดเวลาในการตรวจสอบของพนักงานจากหลายนาทีเหลือเพียงไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยประหยัดค่าจ้างพนักงาน ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดในการตรวจสอบ และทำให้มีเวลาไปทำงานด้านอื่น ๆ ที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจได้มากขึ้นต้นทุนแฝงอาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่เมื่อสะสมไปนาน ๆ ก็กลายเป็นปัญหาสำคัญสำหรับธุรกิจได้ เราในฐานะที่เป็นเจ้าของธุรกิจควรติดตามและวิเคราะห์ต้นทุนแฝงอย่างละเอียด เพื่อปรับกลยุทธ์และลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ซึ่งจะช่วยสร้างโอกาสในการเติบโตอย่างยั่งยืน หรือลองใช้บริการตรวจสลิปโอนเงินสำหรับธุรกิจคุณ
